Réservez la date du Samedi 28 novembre 2020 à 17 H !
Compte tenu de la situation sanitaire et de la période de confinement, l’AG 2020 se tiendra le Samedi 28 novembre 2020 à 17 H 00 précises en distanciel via ZOOM (si vous êtes adhérents, le lien vous a été communiqué par mail)
Ordre du jour
- Rapport moral du président
- Rapport de la secrétaire sur les effectifs
- Rapport financier de la trésorière (bilan 2020, budget 2021, tarif des cotisations)
- Bilan de l’activité des commissions (matériel, compétition, loisir, veneta, communication)
- Questions diverses
- Présentation des candidats au renouvellement du Comité Directeur
Modalités :
Compte tenu de la situation sanitaire due à la COVID, cette Assemblée Générale se tiendra à distance selon les modalités suivantes :
Le support de l’AG et le projet de compte rendu de l’AG de l’an dernier (à valider dans cette AG) seront mis à disposition par mail à partir de lundi le 21 novembre ; la réunion aura lien en distanciel le 28 novembre.
Nous pourrons échanger sur les supports, discuter des propositions du Comité Directeur et répondre aux questions posées.
- Le vote des différentes résolutions et l’approbation des nouveaux entrants au Comité Directeur seront réalisés par internet ou smartphone (via la solution sécurisée BALOTILO pour lequel chaque adhérent recevra un lien personnel) ;
Ce vote sera ouvert à partir du jour de l’AG (samedi 28 novembre) jusqu’au dimanche 6 décembre minuit.
Si l’adhérent ne dispose pas des moyens matériels pour voter il peut communiquer par téléphone ou sms le lien reçu à un tiers de confiance (Président, membre du club ou autre) qui pourra voter à sa place sous sa responsabilité. Le vote par correspondance n’est malheureusement pas possible car il ne garantit pas l’anonymat du vote ni son unicité.
A noter que le vote peut être modifié jusqu’à la clôture du scrutin.
Les liens de vote des mineurs de moins de 16 ans seront adressés au représentant légal mentionné dans la fiche d’inscription.
- Les résultats seront publiés dans la semaine qui suivra la clôture du vote
Compte tenu des modalités de vote, il n’y aura pas de procuration, chacun pouvant exprimer personnellement son choix par internet ou via un tiers de confiance pendant une période suffisamment longue (9 jours).
Pour faire inscrire un point particulier à l’ordre du jour,
Solliciter le président avant le 21 Novembre prochain par courriel à contact@aviron-suceen.fr ou par SMS au 07 68 98 83 28.
Pour rejoindre le comité directeur,
Adresser sa candidature (adhérent de plus de 18 ans) au président selon les mêmes modalités.
L’Assemblée Générale est un moment d’échange privilégié de la vie de notre association, le Comité Directeur compte sur la participation de tous.